- De avondvierdaagse in de wijk Oog in Al in Utrecht (verder te noemen A4D) wordt georganiseerd
door de stichting Avondvierdaagse Oog in Al (hierna te noemen de organisatie) en valt onder
auspiciën van de KWBN-wandelsport organisatie. - De A4D is een wandel prestatietocht zonder wedstrijdelement. Deelname geschiedt vrijwillig en
op eigen risico. - Inschrijving geschiedt uitsluitend op de wijze en onder de voorwaarden die door de organisatie
worden bepaald. - De inschrijving is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Als van deelname wordt afgezien,
bestaat er geen recht op teruggave van het inschrijfgeld. - De te lopen afstand en de te behalen beloning is eveneens strikt persoonlijk en niet
overdraagbaar. - Het starten met de wandelroute is pas toegestaan in bezit is van een stempelkaart, deze wordt
daags voor de start aan de deelnemer uitgereikt, bijvoorbeeld in de klas van de deelnemer of, bij
late inschrijving, bij het startbureau en als in voorkomend geval het startsein is gegeven. - Snelwandelen en in looppas voortbewegen is tijdens de A4D niet toegestaan.
- Deelnemers van de A4D worden geacht de sport te beheersen en kunnen de organisatie nimmer
aansprakelijk stellen voor sportletsel als gevolg van hun deelname. - Deelnemers die speciale medicatie of voorzieningen dienen te krijgen in geval van nood of bij
calamiteiten zijn verplicht deze bij zich te dragen in de vorm van een duidelijk voor
hulpverlenende instanties zichtbaar medisch paspoort. - Deelnemers die minderjarig zijn dienen altijd te worden begeleid door een ouder of verzorger of
een ouder of verzorger van een andere deelnemer aan wie dit actief is overgedragen. - Passeren is alleen toegestaan indien hierdoor geen hinder ontstaat voor de andere deelnemers.
- Het meenemen van huisdieren (honden) tijdens de A4D is toegestaan mits aangelijnd en voor
zover deze geen gevaar of overlast voor de andere deelnemers vormen. - De deelnemer dient de voor hem of haar aangegeven route te volgen.
- Tijdens de A4D is het deelnemers niet toegestaan om:
● Zich aanstootgevend te gedragen of te kleden.
● Luid spelende radio’s met zich mee te voeren.
● Vernielingen, beschadigingen of letsel aan te richten.
● Zich buiten de aangegeven wegen en/of paden te bevinden.
● Afval achter te laten buiten de daarvoor bedoelde afvalbakken. - Aanwijzingen van de organisatie, politie, verkeersregelaars en overige medewerkers dienen te
worden opgevolgd. De wegenverkeerswet 1994 en het Reglement Verkeersregels en
Verkeerstekens 1990 blijven tijdens de A4D onverkort van kracht, tenzij uitdrukkelijk anders is
aangegeven. - Met de inschrijving gaat de deelnemer voorts akkoord met het eventuele gebruik door de
organisatie van zijn personalia en/of van zijn beeltenis in druk, op foto, film, video en dergelijke,
voor promotionele of voorlichtende doeleinden van de A4D zonder dat daarvoor een vergoeding
kan worden gevorderd. - De organisatie is op geen enkele wijze verantwoordelijk of (geldelijk) aansprakelijk voor
ongevallen en/of ziekte van deelnemers en beschadiging of verlies van bezittingen. - De organisatie behoudt zich het recht voor de route, start- en/of finishtijden en/of plaatsen te
wijzigen of de A4D geheel of gedeeltelijk af te gelasten op grond van extreme
weersomstandigheden of andere calamiteiten, waarbij dit in redelijkheid niet anders van de
organisatie kan worden verwacht. Er bestaat dan geen recht op teruggave van het inschrijfgeld. - In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de organisatie.
- Met het inschrijven voor de A4D verklaart de deelnemer zich bekend en akkoord met het bij of
krachtens dit reglement bepaalde.